十九年行業(yè)企業(yè)數(shù)智化管理經(jīng)驗,擔(dān)任多家企業(yè)信息化管理咨詢顧問,曾任集團(tuán)企業(yè)信息總監(jiān),IPO上市企業(yè)信息化顧問
項目定義主要是針對項目人員,項目計劃和項目有關(guān)初始約定的一系列相關(guān)活動。項目定義的主要任務(wù)是根據(jù)項目解決方案和企業(yè)情況,解決項目做到什么,做什么,如何做,誰來做的問題。
1、項目準(zhǔn)備:為項目實施作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,包括前期項目分析、公司業(yè)務(wù)研究等,同時最重要的是項目一開始啟動,即以書面形式通知客戶作自己的項目準(zhǔn)備工作,使客戶在開始就參與進(jìn)來;
2、項目實施調(diào)研:研究售前方案與合同,編寫實施調(diào)研報告,設(shè)定總體實施目標(biāo)和過程;
3、建立客戶方項目組織(通常包括項目實施指導(dǎo)委員會,項目實施小組,業(yè)務(wù)職能實施小組等);
4、顧問方和客戶方共同開發(fā)項目總體實施計劃大綱和項目公約;
5、召開項目啟動大會。
業(yè)務(wù)藍(lán)圖定義階段是ERP實施過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),藍(lán)圖定義的過程就是企業(yè)將自身業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的過程。
在這個轉(zhuǎn)化過程中,勢必會遇到很大的阻力,甚至?xí)诖穗A段出現(xiàn)相當(dāng)大的沖突。因此,顧問必須給予這個階段相當(dāng)?shù)闹匾暎捎眠m當(dāng)?shù)牟呗裕WC項目的總體目標(biāo)。
1、對客戶進(jìn)行ERP理論及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品培訓(xùn);
2、指導(dǎo)客戶進(jìn)行經(jīng)典規(guī)程學(xué)習(xí)、研究;
3、指導(dǎo)客戶進(jìn)行現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程整理;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)流程整理的結(jié)果,分別對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)流程對應(yīng)的結(jié)果進(jìn)行記錄;
5、根據(jù)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程對應(yīng)的結(jié)果,制定企業(yè)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖草案。
藍(lán)圖實現(xiàn)階段是將第二階段所定義的企業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖,通過建立企業(yè)業(yè)務(wù)處理特征的業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)環(huán)境,模擬實現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖即業(yè)務(wù)匹配,從而確定企業(yè)實際業(yè)務(wù)處理規(guī)范,并以此為基礎(chǔ),建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用框架、業(yè)務(wù)運行業(yè)務(wù)規(guī)程、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案、客戶化方案等一系列企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用的策略和方針,最終確認(rèn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖。
1、本階段主要在業(yè)務(wù)藍(lán)圖的基礎(chǔ)上建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、上線準(zhǔn)備方案、單元上線方案、最終用戶培訓(xùn)方案、定義客戶化方案等。
2、準(zhǔn)備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
3、仿真運行關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程;
4、確定基于系統(tǒng)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖;
5、制定客戶化方案;
6、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案。
上線準(zhǔn)備階段要為第五階段企業(yè)單元或ERP模塊上線做全面的準(zhǔn)備。
上線準(zhǔn)備階段的具體工作如ERP系統(tǒng)需要準(zhǔn)備會計科目、工作中心及工藝路線等,HR系統(tǒng)需要準(zhǔn)備組織結(jié)構(gòu)及人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù);全面上線系統(tǒng)所需要的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件環(huán)境,為系統(tǒng)上線階段做環(huán)境方面的準(zhǔn)備;建立企業(yè)ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用策略與規(guī)程,培訓(xùn)出能夠操作信息化系統(tǒng)的應(yīng)用人員,以保證系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的運行。
1、由顧問方和企業(yè)方共同完成企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼方案規(guī)劃和設(shè)計,制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)裝入策略和計劃;
2、在顧問方的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,企業(yè)方按照系統(tǒng)要求及編碼規(guī)則完成企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;
3、在顧問方的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,企業(yè)方完成ERP系統(tǒng)應(yīng)用配置;
4、在顧問方的指導(dǎo)下,企業(yè)方完成系統(tǒng)應(yīng)用策略與規(guī)程;
5、由企業(yè)方項目實施小組完成企業(yè)最終操作用戶的培訓(xùn)工作。
系統(tǒng)上線是指依據(jù)藍(lán)圖實現(xiàn)階段的規(guī)劃以及系統(tǒng)上線準(zhǔn)備計劃,將企業(yè)現(xiàn)行數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)切換到正式的系統(tǒng)之中,實現(xiàn)客戶靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)的切換以及企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運行的過程。在這個階段過程中,如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖的業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)及業(yè)務(wù)不對應(yīng),致使流程無法順利運作,可以根據(jù)業(yè)務(wù)試運行情況,對系統(tǒng)模塊和流程進(jìn)行調(diào)整,以保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
1、在顧問的指導(dǎo)下,由客戶項目實施小組、業(yè)務(wù)職能小組負(fù)責(zé)完成系統(tǒng)初始化準(zhǔn)備和靜態(tài)數(shù)據(jù)裝入系統(tǒng);
2、客戶方項目實施小組負(fù)責(zé)指導(dǎo),由業(yè)務(wù)職能小組完成系統(tǒng)初始化;
3、業(yè)務(wù)職能小組成員按照系統(tǒng)上線方案要求,進(jìn)行新增業(yè)務(wù)單據(jù)的處理。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)處理周期,在期末出具主要業(yè)務(wù)報告,并對報告數(shù)據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)、確認(rèn)。
驗收交付是對在項目實施周期內(nèi),已完成的實施成果進(jìn)行總結(jié),并確認(rèn)客戶方和顧問方所做的項目實施工作,確認(rèn)已達(dá)到的項目實施目標(biāo),通常稱為項目的驗收交付。通過驗收交付階段后,代表項目終止。并可將系統(tǒng)移交到運行維護(hù)服務(wù)提供商。
1、整理項目實施文檔;
2、項目實施總結(jié);
3、召開項目驗收會。
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