樂鑫智慧科技(浙江)有限公司是一家以2.0版本第三代麻將機技術為引領的行業創新性公司。公司以麻將機創新制造為核心,在麻將機工業化創新上引領行業。擁有行業首創的環形儲牌、免推牌技術,新型無輸送帶裝置等創新研發;擁有126項國家發明專利與實用型專利及外觀專利的創新型公司。歷經十余年研發,實現了內部布局最優、智能控制與最高端、前衛的工業高度創新設計,T2成為行業頂級之作。產品新穎、獨特,無輸送皮帶、無升牌電機、材料環保,是“T”斜上牌全新結構與平臺創新迭代產品。 公司在浙江諸暨設立研發與模具制作中心,研發方面投入巨資,擁有全行業最領先的研發團隊,行業內先進的研發、測試技術裝備,并在浙江蕭山設立年產能數十萬臺生產基地。
【信息化背景】
樂鑫智慧科技(浙江)有限公司屬于自研自產自銷企業,其業務特點是,樂鑫工廠生產研發配件,錦日科技加工公司進行加工成品并進行銷售,另外兩家銷售公司方和科技與禾雀臺公司,出售方禾雀臺品牌麻將機,銷售公司貨源采購來源于錦日科技。
目前的樂鑫科技使用手工登記庫存賬的方式,人力成本高,效率極低,開錯單,錄錯料,一物多碼的情況普遍,財務人員核算材料成本工作復雜,工作量大,錦日科技采購外部配件無法跟蹤進度,只是記錄下庫存數,財務發票無法管控,成本手工核算。材料成本與銷售額對于管理人員來說,統計難,分析難。
【解決方案】
l物料數據統一管控
沒有系統登記物料編碼,不夠規范,物料使用人員在文檔中查詢不到需要的物料,就申請了新的物料編碼,造成一物多碼現象;物料合規性沒有系統性管理,導致:重復設計,增加工作量,增加庫存、增加采購批次、增加成本,產品合規性及質量得不到保障。
l多組織套件交易協同業務
樂鑫科技的產品都是對內銷售,由于產品的特殊性,樂鑫科技的產品都是成套銷售給內部公司,開單麻煩易錯,樂鑫科技開單開的是套件產品,錦日科技收到的是實物,無法管控公司間交易的數據,錦日科技使用K3系統與樂鑫科技無法進行協同管理,雙方交易經常發生開單與收貨差異很大,互相扯皮的情況,無數據記錄支持溯源。
l實現材料成本核算
由于瑞與祺集團的物料種類非常多,手工計算成本不但費時費力,還很難做到精細化核算,不精細的加價規則、不準確的產品BOM數據、不準確的費用分配標準等一系列問題,有時會使產品核算出來的成本比銷售價還高。
l實現條碼跟蹤管理
錦日科技裝配好的成品麻將機,都需要打印標簽,標簽有條碼,地址,生產訂單號等信息,且錦日科技條碼打印后,銷售給另外組織的時候,不需要二次掃碼出庫,整個對外銷售環節,只需要在生產入庫掃碼,銷售公司出售給外部客戶的時候掃碼出庫。
【價值分享】
lERP建設從無到有
通過ERP軟件建設,把所有的工作流程化,并進一步規范化。在規范化方面,一紙規范常常在實際工作中無法執行到底,因為缺乏一把“尺子”時刻去引導和檢驗工作是否滿足標準,而ERP軟件正好彌補了這一缺陷,所以,通過ERP的充分使用,將樂鑫企業平時的規范深入地推廣下去,同時也規避了因業務操作不規范而帶來的絕大部分隱患。
l條碼應用
麻將機在組織內部采購和銷售不需要多次條碼掃描綁定出入庫,只需要在生產入庫和組織外掃描綁定出庫即可,節省大量的工作時間,提高工作效率,在麻將機出庫時進行校驗可以規范倉管人員工作,盡可能避免因工作人員的疏忽,出錯機器、沒有掃描,綁定條碼等問題的出現,得到一線人員應用好評!
l建立多組織協同套件銷售體系
滿足樂鑫科技與其內部公司開單,銷售,采購,出庫,入庫一條流操作規范,大大減少出錯頻率,減輕開單人員工作量,提高開單效率,使倉庫人員入庫更便捷,提高整個公司庫存周轉!
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